SIFA Deutschland GmbH
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Finance-Präzision bei SIFA Deutschland – Belastbare Zahlen für internationale Logistik
Wie die SIFA Deutschland GmbH gemeinsam mit Winkava Consulting ihre Finanzbuchhaltung auf monatlich steuerungsfähige Zahlen und eine lückenlose Systemabstimmung gehoben hat.
Der Kunde: Weltweite Logistik mit Präzisionsanspruch
Die SIFA Deutschland GmbH ist Teil einer international aufgestellten Speditionsgruppe und steuert von Hamburg und Memmingen aus weltweite Transporte. Das operative Geschäft läuft über CargoWise, eine der führenden Plattformen der Logistikbranche. Jeder Auftrag, jede Fremdleistung und jede Rechnung entsteht dort – und muss in der Finanzbuchhaltung präzise ankommen.
Die Herausforderung: Von verlässlich zu steuerungsfähig
Die Buchhaltung war etabliert und funktionierte. Belege wurden verbucht, Zahlungen liefen, Meldungen gingen fristgerecht raus. Die Frage war nicht, ob die Buchhaltung läuft – sondern wie viel mehr sie leisten kann.
Denn ein wachsendes Logistikgeschäft mit zwei Niederlassungen, mehreren Währungen und einem kontinuierlichen Belegstrom aus dem operativen System stellt höhere Ansprüche. Gesucht war eine Finanzarchitektur, die monatlich zeigt, wie jeder Standort wirklich performt – und auf deren Zahlen sich jede Entscheidung stützen lässt.
Die Lösung & Ergebnisse
Winkava Consulting hat die bestehende Buchhaltung konsequent weiterentwickelt und um feste Verfahren, Automatisierung und durchgängige Kontrollen ergänzt. Folgende Meilensteine konnten wir realisieren:
🔗 System-Integration & Abstimmung
- Maßnahme: Aufbau eines kumulierten Abstimmverfahrens zwischen CargoWise und DATEV, getrennt nach Niederlassung
- Maßnahme: Automatisierte Dubletten- und Lückenprüfung jedes Monatsexports vor der Verbuchung.
- Ergebnis: Eine Abweichung von exakt null zwischen operativem System und Buchhaltung
📊 Datenqualität & Strategische Steuerung
- Maßnahme: Aufbau einer Kostenstellenrechnung für die Standorte Hamburg und Memmingen.
- Maßnahme: Monatliche BWA und Betriebsabrechnungsbogen mit Trennung von operativem Ergebnis und Einmaleffekten.
- Ergebnis: Standortgenaue Steuerung auf Basis monatlich belastbarer Zahlen.
🚀 Automatisierung & Effizienz
- Maßnahme: Anbindung beider Bankkonten inklusive Fremdwährung über DATEV Unternehmen online.
- Maßnahme: Automatisierte Kontierung mit Zuordnungslogik aus offenen Posten und Zahlungshistorie.
- Ergebnis: Ein kompletter Monat Bankbewegungen in einem Lauf verbucht, auf den Cent abgestimmt.
📑 Periodengerechte Abgrenzung
- Maßnahme: Monatliche Abgrenzung noch nicht abgerechneter Erlöse und Kosten nach festem Verfahren.
- Maßnahme: Validierung des Verfahrens gegen acht abgeschlossene Vormonate.
- Ergebnis: Der Monatsabschluss zeigt das Ergebnis der Periode statt den Zufall des Rechnungseingangs.
Das Fundament für die Zukunft
GoBD-konforme Dokumentation, nachvollziehbare Buchungslogik und ein Prozess, der mit dem Geschäft mitwächst. Offene Punkte werden strukturiert dokumentiert, priorisiert und nachgehalten. Und die Geschäftsführung gewinnt zurück, was im Tagesgeschäft am knappsten ist: Zeit für das eigene Geschäft.
Stimme aus der Geschäftsführung
„Seit der Zusammenarbeit mit Winkava habe ich ein Thema weniger, das mir Kopfzerbrechen bereitet, und weiß unsere Buchhaltung in guten Händen. Wir erhalten verlässliche, nachvollziehbare Zahlen und konnten gleichzeitig unsere Buchhaltungskosten senken. Das entlastet mich im Alltag und gibt mir mehr Zeit, mich auf die Weiterentwicklung von SIFA Deutschland zu konzentrieren.“
— Andrea Dodel-Vega, Managing Director, SIFA Deutschland GmbH
