Kopfknete - KMU Weiterbildungen
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Finance Transformation bei Kopfknete – Skalierbare Prozesse für E-Learning-Pioniere
Wie die viaschi Weiterbildung GbR (Kopfknete) gemeinsam mit Winkava Consulting ihre Finanzprozesse automatisiert und die Weichen auf Wachstum gestellt hat.
Der Kunde: Digitale Exzellenz trifft Innovation
Die viaschi Weiterbildung GbR, im Markt bekannt unter der Marke "Kopfknete", ist kein Standard-Kunde. Mit ihrer innovativen Plattform für adaptives E-Learning bereiten sie KMUs gezielt auf die digitale Zukunft vor. Als Experten für effizienten Wissenstransfer und digitale Transformation stellt das Team höchste Ansprüche an die Qualität und Effizienz der eigenen internen Prozesse.
Die Herausforderung: Skalierung ohne manuelle Bremsen
Wachstum braucht ein stabiles Fundament. Die Mission war von Beginn an klar definiert:
Weg von zeitintensiver manueller Arbeit, hin zu strategischer Datenqualität. Kopfknete suchte eine Finanzarchitektur, die nicht nur den Ist-Zustand präzise abbildet, sondern als robustes Rückgrat für die geplante Skalierung der nächsten fünf Jahre fungiert.
Die Lösung & Ergebnisse
Winkava Consulting hat die Finanzbuchhaltung von Grund auf modernisiert und zukunftssicher aufgestellt. Durch die konsequente Umstellung auf vollständig digitale Workflows konnten wir folgende Meilensteine realisieren:
🚀 Automatisierung & Effizienz
- Maßnahme: Implementierung einer OCR-gestützten, revisionssicheren Belegerfassung.
- Ergebnis: Reduktion des manuellen Buchhaltungsaufwands um über 60 %.
📊 Datenqualität & Strategische Steuerung
- Maßnahme: Aufbau einer granularen Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), die Kosten exakt den einzelnen E-Learning-Modulen zuordnet.
- Maßnahme: Einführung eines dynamischen Liquiditäts-Forecastings.
- Ergebnis: Echtzeit-Einblicke und Unternehmenssteuerung basierend auf validen Daten statt auf dem Bauchgefühl.
🔗 System-Integration
- Maßnahme: Etablierung stabiler, bidirektionaler Schnittstellen zwischen dem ERP-System, der Lernplattform und der Finanzbuchhaltung.
- Ergebnis: Ein nahtloser Datenfluss ohne Medienbrüche für maximale Transparenz.
Das sagt der Kunde
„Winkava Consulting hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern antizipiert. Besonders hervorzuheben ist die strategische Weitsicht: Es wurden Lösungen entwickelt, die unser erwartetes Wachstum der nächsten fünf Jahre perfekt abdecken.
Auch die Zusammenarbeit auf menschlicher Ebene war ein Gewinn. Bei technischen Herausforderungen agierte das Team stets pragmatisch und lösungsorientiert. Die Übergabe an unsere internen Teams erfolgte durch eine außergewöhnliche didaktische Aufbereitung, was die sofortige Akzeptanz der neuen Prozesse sicherte.“
— Merlin Schirmer, viaschi Weiterbildung GbR
